Klein evenement organiseren

Een klein evenement is een eendaags evenement met bijhorende voorwaarden. Een evenement meldt u bij voorkeur zes weken voordat de activiteit plaatsvindt.

Klein evenement melden

Je wil melding maken van een klein evenement. Hiervoor heb je nodig:

  • DigiD, eHerkenning of eIDAS.
  • Een plattegrond op schaal (1:100) met daarop alle (tijdelijke) objecten.
  • Constructietekeningen en brandveiligheidscertificaten van alle objecten.
  • Optioneel: een kopie van het legitimatiebewijs van iedereen die de leiding heeft bij het schenken van zwak alcoholhoudende dranken.
  • Optioneel: een geluidsrapport bij evenementen met een hoge geluidsbelasting
  • Optioneel: een bewijs dat je toestemming hebt om de locatie te gebruiken. Dit kan bijvoorbeeld een toestemmingsformulier, huurovereenkomst of gebruikersovereenkomst zijn.

Lees de voorwaarden om er zeker van te zijn dat een melding doen voldoende is.

DigiDMelden met DigiD

eHerkenningMelden met eHerkenning

eIDASMelden met eIDAS

Voorwaarden klein evenement

  • Het is een eendaags evenement.
  • Er zijn minder dan 250 bezoekers en/of deelnemers.
  • Er vinden voor 08.00 uur of na 00.00 uur géén activiteiten plaats(inclusief op- en afbouw).
  • Er wordt voor 08.00 uur of na 00.00 uur géén geluid geproduceerd.
  • Het evenement of de activiteit wordt niet gehouden op de doorgaande weg of vormt op een andere manier een probleem voor het verkeer en de hulpdiensten.
  • Er mag geen alcohol worden verkocht of tegen betaling worden geschonken.
  • Het evenement meldt u zes weken voordat de activiteit plaatsvindt.

Vergunning nodig

Voldoet u niet aan bovenstaande voorwaarden, dan moet u een evenementenvergunning aanvragen. U moet hiervoor 12 weken van tevoren een aanvraag indienen. 

Wat kost het?

Voor de legesbedragen verwijzen we naar de actuele legesverordening van de gemeente Valkenswaard. Er gelden vrijstellingen voor:

  • Stichting voor liefdadig doel: 100% vrijstelling
  • Lokale vereniging voor sport of cultuur: 100% vrijstelling
  • Lokale ondernemingsverenigingen: 50% vrijstelling

Let op

De organisator moet het evenemententerrein schoon en zonder schade opleveren. Eventuele reinigings- of reparatiekosten worden op de organisator verhaald.

In verband met het schaderisico legt de gemeente Valkenswaard voor het gebruik van de Markt een waarborgsom op van € 1.000,- te voldoen voorafgaand aan het evenement.