Evenementenvergunning aanvragen
Vooroverleg met het evenementenloket
Voor een vlot verloop van de vergunningprocedure adviseren wij u de gemeente vroegtijdig te betrekken bij uw geplande evenement. In een zogenaamd vooroverleg kan de gemeente u informeren over de gegevens die in ieder geval aan de aanvraag moeten worden toegevoegd. Op die manier wordt voorkomen dat de aanvraag achteraf moet worden aangevuld of dat de gemeente de aanvraag, in het uiterste geval, niet in behandeling kan nemen.
Contact evenementenloket
Evenementenvergunning aanvragen
In de meeste gevallen is een evenementenvergunning nodig. U moet hiervoor 12 weken van tevoren een aanvraag indienen.
Bij uw aanvraag heeft u verschillende bijlagen nodig. Bekijk Aanvraag evenementenvergunning voorbereiden om u voor te bereiden.
Aanvragen met DigiD
Aanvragen met eHerkenning
Aanvragen met eIDASWat kost het?
Voor de legesbedragen verwijzen we naar de actuele legesverordening van de gemeente Valkenswaard. Er gelden vrijstellingen voor:
- Stichting voor liefdadig doel: 100% vrijstelling
- Lokale vereniging voor sport of cultuur: 100% vrijstelling
- Lokale ondernemingsverenigingen: 50% vrijstelling
Let op
De organisator moet het evenemententerrein schoon en zonder schade opleveren. Eventuele reinigings- of reparatiekosten worden op de organisator verhaald.
In verband met het schaderisico legt de gemeente Valkenswaard voor het gebruik van de Markt een waarborgsom op van € 1.000,- te voldoen voorafgaand aan het evenement.
Aanvraag evenementenvergunning voorbereiden
Voor de aanvraag van een evenementenvergunning heeft u nodig:
- DigiD, eHerkenning of eIDAS
- Een plattegrond op schaal (1:100) met daarop:
- alle (tijdelijke) objecten
- de calamiteitenroute
- de vluchtroutes
- de nooduitgangen
- de EHBO-posten
- de toiletten (incl. aantallen)
- de locaties met brandgevaar en aanwezige blusmiddelen.
- Een plattegrond van iedere verblijfsruimte welke is bestemd voor meer dan X aantal personen. Daarop wordt aangegeven:
- de hoogste bezetting aan mensen
- de voor personen beschikbare oppervlakte
- de gebruiksbestemming en de opstelling van inventaris en inrichtingselementen:
- brand- en rookwerende scheidingsconstructies
- vluchtroutes
- draairichting van doorgangen
- nooduitgangen en vluchtroutes (incl. breedte in cm)
- vluchtrouteaanduideingen
- noodverlichting
- brandblusvoorzieningen
- brandweeringang
- Constructietekeningen en brandveiligheidscertificaten van alle objecten
- Calamiteitenplan
- Zorgplan (EHBO)
- Een kopie van het legitimatiebewijs van iedereen die de leiding heeft bij het schenken van zwak alcoholhoudende dranken.
- Aantal brandgevaarlijke objecten of stoffen (bijvoorbeeld open vuren, elektrische apparaten, stroomvoorzieningen)
Optionele bijlagen:
- Tentenboek
- Plattegrond overnachtingsterrein
- Verkeersplan (bij evenementen met meer dan 5.000 verwachte bezoekers)
- Plattegrond met de daarop aangegeven route (of parcours)
- Plattegrond van het overnachtingsterrein
- Geluidsrapport bij evenementen met een hoge geluidsbelasting
- Overzicht van geslaagden website verkeersregelaarsexamen.nl of een lijst van aan te stellen verkeersregelaars met naam, adres, woonplaats en geboortedata.
- Een bewijs dat je toestemming hebt om de locatie te gebruiken. Dit kan bijvoorbeeld een toestemmingsformulier, huurovereenkomst of gebruikersovereenkomst zijn.