Evenement met vergunning
Wilt u een evenement organiseren? Zoals een braderie, rommelmarkt, festival, optocht of herdenking? Dan kunt u contact opnemen met de beleidsadviseur vrije tijd voor het maken van een afspraak om u wegwijs te maken binnen de gemeentelijke procedures. Via het Evenementenloket kan u vragen stellen of een afspraak maken voor een vooroverleg.
Evenementenvergunning aanvragen
In de meeste gevallen is een evenementenvergunning nodig. U moet hiervoor 12 weken van tevoren een aanvraag indienen.
Bij uw aanvraag horen verschillende bijlagen. Bekijk Aanvraag evenementenvergunning voorbereiden om u voor te bereiden.
Burgers en eenmanszaken
Aanvragen met DigiD
Organisaties, verenigingen en instellingen
Aanvragen met eHerkenning
EU-burgers en buitenlandse organisaties
Aanvragen met eIDAS
Meerjarig vergund evenement
Heeft u al een meerjarenvergunning? Dan moet u jaarlijks, opnieuw melden, wanneer uw meerjaren evenement plaatsvindt.
Wat kost het?
Voor de legesbedragen verwijzen we naar de actuele legesverordening van de gemeente Valkenswaard. Er gelden vrijstellingen voor:
- Stichting voor liefdadig doel: 100% vrijstelling
- Lokale vereniging voor sport of cultuur: 100% vrijstelling
- Lokale ondernemingsverenigingen: 50% vrijstelling
Let op
De organisator moet de openbare ruimte schoon en zonder schade opleveren. Eventuele reinigings- of reparatiekosten worden op de organisator verhaald.
In verband met het schaderisico legt de gemeente Valkenswaard voor het gebruik van de Markt een waarborgsom op van € 1.000,- te voldoen voorafgaand aan het evenement.
Verbod op plastic confetti en ballonnen!
Plastic confetti en ballonnen zorgen voor zwerfafval. Dit afval waait snel weg en is moeilijk op te ruimen.
Daarnaast vervuilen plastic confetti en ballonnen onze gemeente. Ze schaden de natuur en het milieu. Via water en wind kunnen ze zelfs in zee terechtkomen en bijdragen aan de ‘plastic soep’. Uiteindelijk kan dit ook in de voedselketen belanden.
Daarom verbiedt de gemeente het gebruik van plastic confetti en ballonnen bij evenementen.
Aanvraag evenementenvergunning voorbereiden
Voor de aanvraag van een evenementenvergunning heeft u nodig:
- DigiD, eHerkenning of eIDAS
- Een plattegrond op schaal (1:100) met daarop:
- alle (tijdelijke) objecten
- de calamiteitenroute
- de vluchtroutes
- de nooduitgangen
- de EHBO-posten
- de toiletten (incl. aantallen)
- de locaties met brandgevaar en aanwezige blusmiddelen.
- Een plattegrond van iedere verblijfsruimte welke is bestemd voor meer dan X aantal personen. Daarop wordt aangegeven:
- de hoogste bezetting aan mensen
- de voor personen beschikbare oppervlakte
- de gebruiksbestemming en de opstelling van inventaris en inrichtingselementen:
- brand- en rookwerende scheidingsconstructies
- vluchtroutes
- draairichting van doorgangen
- nooduitgangen en vluchtroutes (incl. breedte in cm)
- vluchtrouteaanduideingen
- noodverlichting
- brandblusvoorzieningen
- brandweeringang
- Constructietekeningen en brandveiligheidscertificaten van alle objecten
- Calamiteitenplan
- Zorgplan (EHBO)
- Een kopie van het legitimatiebewijs van iedereen die de leiding heeft bij het schenken van zwak alcoholhoudende dranken.
- Aantal brandgevaarlijke objecten of stoffen (bijvoorbeeld open vuren, elektrische apparaten, stroomvoorzieningen)
Mogelijk verplichte bijlagen:
- Tentenboek
- Plattegrond overnachtingsterrein
- Verkeersplan (bij evenementen met meer dan 5.000 verwachte bezoekers)
- Plattegrond met de daarop aangegeven route (of parcours)
- Plattegrond van het overnachtingsterrein
- Geluidsrapport bij evenementen met een hoge geluidsbelasting
- Overzicht van geslaagden website verkeersregelaarsexamen.nl of een lijst van aan te stellen verkeersregelaars met naam, adres, woonplaats en geboortedata.
- Een bewijs dat je toestemming hebt om de locatie te gebruiken. Dit kan bijvoorbeeld een toestemmingsformulier, huurovereenkomst of gebruikersovereenkomst zijn.
Contact Evenementenloket
Voor een vlot verloop van de procedure adviseren wij u de gemeente vroegtijdig te betrekken bij uw geplande evenement of activiteit. In een zogenaamd vooroverleg kan de gemeente u informeren over de gegevens die in ieder geval aan de aanvraag moeten worden toegevoegd. Op die manier wordt voorkomen dat de aanvraag achteraf moet worden aangevuld of dat de gemeente de aanvraag, in het uiterste geval, niet in behandeling kan nemen.
Online contact
Het team helpt je met jouw vraag over een evenement of activiteit in de gemeente Valkenswaard.
Telefonisch contact
Het evenementenloket is bereikbaar via (040) 208 3444 van maandag tot en met donderdag tussen 9.00 en 17.00 en op vrijdag van 9.00 tot 12.30 uur.
