Meerjarig vergund evenement
Voor bepaalde evenementen kan een vergunning voor meerdere jaren worden verleend. Is dat het geval, dan moet u het evenement wel jaarlijks melden.
Melding meerjarig vergund evenement
In de jaarlijkse melding laat u de gemeente weten: of het evenement plaatsvindt, op welke datum en of er wijzigingen zijn ten opzichte van de vergunde situatie.
Voor de melding heeft u nodig:
- De verleende vergunning (datum en dossiernummer).
- Alle wijzigingen ten opzichte van de verleende vergunning.
Raadpleeg de pagina Evenementenvergunning aanvragen om u goed voor te bereiden.
Burgers en eenmanszaken
Melden met DigiD
Organisaties, verenigingen en instellingen
Melden met eHerkenning
EU-burgers en buitenlandse organisaties
Melden met eIDAS
Verbod op plastic confetti en ballonnen!
Plastic confetti en ballonnen zorgen voor zwerfafval. Dit afval waait snel weg en is moeilijk op te ruimen.
Daarnaast vervuilen plastic confetti en ballonnen onze gemeente. Ze schaden de natuur en het milieu. Via water en wind kunnen ze zelfs in zee terechtkomen en bijdragen aan de ‘plastic soep’. Uiteindelijk kan dit ook in de voedselketen belanden.
Daarom verbiedt de gemeente het gebruik van plastic confetti en ballonnen bij evenementen.
Wat kost het?
Voor de legesbedragen verwijzen we naar de actuele legesverordening van de gemeente Valkenswaard. Er gelden vrijstellingen voor:
- Stichting voor liefdadig doel: 100% vrijstelling
- Lokale vereniging voor sport of cultuur: 100% vrijstelling
- Lokale ondernemingsverenigingen: 50% vrijstelling
Let op
De organisator moet de openbare ruimte schoon en zonder schade opleveren. Eventuele reinigings- of reparatiekosten worden op de organisator verhaald.
In verband met het schaderisico legt de gemeente Valkenswaard voor het gebruik van de Markt een waarborgsom op van € 1.000,- te voldoen voorafgaand aan het evenement.
Contact Evenementenloket
Voor een vlot verloop van de procedure adviseren wij u de gemeente vroegtijdig te betrekken bij uw geplande evenement of activiteit. In een zogenaamd vooroverleg kan de gemeente u informeren over de gegevens die in ieder geval aan de aanvraag moeten worden toegevoegd. Op die manier wordt voorkomen dat de aanvraag achteraf moet worden aangevuld of dat de gemeente de aanvraag, in het uiterste geval, niet in behandeling kan nemen.
Online contact
Het team helpt je met jouw vraag over een evenement of activiteit in de gemeente Valkenswaard.
Telefonisch contact
Het evenementenloket is bereikbaar via (040) 208 3444 van maandag tot en met donderdag tussen 9.00 en 17.00 en op vrijdag van 9.00 tot 12.30 uur.
