Klein evenement onder voorwaarden
Een klein evenement is een eendaags evenement met bijhorende voorwaarden. Een evenement meldt u bij voorkeur twaalf weken voordat de activiteit plaatsvindt.
Klein evenement melden
Je wil melding maken van een klein evenement. Hiervoor heb je nodig:
- DigiD, eHerkenning of eIDAS.
- Een plattegrond op schaal (1:100) met daarop alle (tijdelijke) objecten.
- Constructietekeningen en brandveiligheidscertificaten van alle objecten.
Lees de voorwaarden om er zeker van te zijn dat een melding doen voldoende is.
Burgers en eenmanszaken
Melden met DigiD
Organisaties, verenigingen en instellingen
Melden met eHerkenning
EU-burgers en buitenlandse organisaties
Melden met eIDAS
Let op, mogelijk moet u ook een melding brandveilig gebruik doen via het Omgevingsloket. Deze melding doet u minimaal 4 weken van tevoren.
Voorwaarden klein evenement
- Het is een eendaags evenement.
- Er zijn minder dan 150 bezoekers en/of deelnemers.
- Er vinden voor 08.00 uur of na 00.00 uur géén activiteiten plaats(inclusief op- en afbouw).
- Er wordt voor 08.00 uur of na 00.00 uur géén geluid geproduceerd.
- Het evenement of de activiteit wordt niet gehouden op de doorgaande weg of vormt op een andere manier een probleem voor het verkeer en de hulpdiensten.
- Er mag geen alcohol worden verkocht of tegen betaling worden geschonken.
- Het evenement meldt u zes weken voordat de activiteit plaatsvindt.
Vergunning nodig
Voldoet u niet aan bovenstaande voorwaarden, dan moet u een evenementenvergunning aanvragen. U moet hiervoor 12 weken van tevoren een aanvraag indienen.
Verbod op plastic confetti en ballonnen!
Plastic confetti en ballonnen zorgen voor zwerfafval. Dit afval waait snel weg en is moeilijk op te ruimen.
Daarnaast vervuilen plastic confetti en ballonnen onze gemeente. Ze schaden de natuur en het milieu. Via water en wind kunnen ze zelfs in zee terechtkomen en bijdragen aan de ‘plastic soep’. Uiteindelijk kan dit ook in de voedselketen belanden.
Daarom verbiedt de gemeente het gebruik van plastic confetti en ballonnen bij evenementen.
Wat kost het?
Voor de legesbedragen verwijzen we naar de actuele legesverordening van de gemeente Valkenswaard. Er gelden vrijstellingen voor:
- Stichting voor liefdadig doel: 100% vrijstelling
- Lokale vereniging voor sport of cultuur: 100% vrijstelling
- Straatbarbeque, garagesale en buurtfeesten (etc.): 100% vrijstelling
- Lokale ondernemingsverenigingen: 50% vrijstelling
Let op
De organisator moet de openbare ruimte schoon en zonder schade opleveren. Eventuele reinigings- of reparatiekosten worden op de organisator verhaald.
Contact Evenementenloket
Voor een vlot verloop van de procedure adviseren wij u de gemeente vroegtijdig te betrekken bij uw geplande evenement of activiteit. In een zogenaamd vooroverleg kan de gemeente u informeren over de gegevens die in ieder geval aan de aanvraag moeten worden toegevoegd. Op die manier wordt voorkomen dat de aanvraag achteraf moet worden aangevuld of dat de gemeente de aanvraag, in het uiterste geval, niet in behandeling kan nemen.
Online contact
Het team helpt je met jouw vraag over een evenement of activiteit in de gemeente Valkenswaard.
Telefonisch contact
Het evenementenloket is bereikbaar via (040) 208 3444 van maandag tot en met donderdag tussen 9.00 en 17.00 en op vrijdag van 9.00 tot 12.30 uur.
