Jaarlijkse subsidie aanvragen en vaststellen
Deze pagina legt uit hoe u jaarlijkse subsidies kunt aanvragen bij de gemeente Valkenswaard. U vindt hier informatie over de documenten die u nodig heeft, hoe groot de bijlagen mogen zijn, en wanneer u uw aanvraag moet indienen. Ook worden de regels en doelen voor subsidies op het gebied van sport, cultuur en gezondheid besproken.
Jaarlijkse subsidie aanvragen of verlengen
Stap 1. Verzamel de gegevens die u nodig heeft
Onderstaande informatie heeft de gemeente van u nodig voor uw aanvraag van een jaarlijkse subsidie:
- een omschrijving van de activiteiten en de nagestreefde doelstellingen en resultaten;
- een activiteitenplan met een toelichting op de opbrengsten en uitgaven (begroting en dekkingsplan);
- Let op, uit de begroting komt duidelijk naar voren dat u 50% van de totaal benodigde middelen uit andere bronnen genereert dan de gemeentelijke subsidie. Mocht u hiertoe niet in staat zijn dan moet u dit toelichten;
- Het dekkingsplan moet alle aangevraagde subsidies en vergoedingen voor de activiteiten vermelden, inclusief de status van deze aanvragen.
- de financiële jaarstukken van het voorgaande jaar (31 december), bestaande uit een balans, een jaarrekening en een jaarverslag.
- indien van toepassing:
- een verzoek om een reserve of een voorziening te vormen;
- een meerjarenbegroting;
- andere informatie die relevant kan zijn voor de beoordeling van de aanvraag.
Bij een eerste aanvraag
- een kopie van de statuten;
- een opgave van de samenstelling van het bestuur;
- een overzicht van de inhoudelijke en financiële situatie op het moment van de aanvraag
Opstellen van de begroting en de balans
We hebben een sjabloon gemaakt voor de begroting van 2025 en de balans van 31 december 2023. Dit sjabloon helpt bij het indienen van de benodigde financiële documenten voor subsidieaanvragen. Het gebruik ervan is optioneel maar aanbevolen voor een correcte weergave van de financiële gegevens.
Stap 2. Controleer de beleidsregels
Het is belangrijk om te weten welke beleidsregels voor u gelden. Dit kan u helpen om beter voorbereid te zijn en problemen te voorkomen.
Algemene beleidsregels
Lees de algemene beleidsregels van een subsidieverstrekking.
Cultuur
Lees de beleidsregels van de jaarlijkse activiteitensubsidie cultuur.
Sport
Lees de beleidsregels van de jaarlijkse activiteitensubsidie Bewegen en Sport.
Sociale Cohesie
Inwoners en ondernemingen worden gestimuleerd tot het opzetten van activiteiten om onze maatschappelijke doelen te bereiken en hopen we dat de individuele zorgvraag verminderd. Lees de voorwaarden van subsidiecluster Sociaal Domein.
Stap 3. Vraag de jaarlijkse subsidie aan
U kunt een nieuwe of gewijzigde subsidieaanvraag indienen van 1 januari tot 1 maart voorafgaand aan het jaar waarop de aanvraag van toepassing is.
Voorbeeld: een verzoek voor een jaarlijkse subsidie met ingang van 2026 moet u voor 1 maart 2025 indienen.
Goed om te weten, er kan maximaal 8MB geüpload worden per bijlage. In totaal kan er 19MB worden verstuurd bij de aanvraag.
Stap 4: Controleer of u uw jaarlijkse subsidie moet vaststellen
U moet een aanvraag tot vaststelling (verantwoording) van jaarlijkse subsidie voor 1 mei van het daarop volgende kalenderjaar indienen.
- Voor per jaar verleende subsidies van minder dan of gelijk aan € 3.000,- hoeft u geen verzoek tot vaststelling in te dienen. Wel dient u in het bezit te zijn van de jaarstukken, omdat deze steekproefsgewijs opgevraagd kunnen worden.
- Voor meerjarig verleende subsidies van minder dan of gelijk aan € 5.000,- hoeft u geen verzoek tot vaststelling in te dienen. Wel dient u in het bezit te zijn van de jaarstukken, omdat deze steekproefsgewijs opgevraagd kunnen worden.
Hulp nodig bij de subsidieaanvraag?
Bel 040-208 3444 of stuur een mail naar gemeente@valkenswaard.nl.
- Voor cultuur, sport en evenementen vraag naar Indy van Kuijk.
- Voor bevorderen sociale cohesie, meedoen makkelijker maken en opgroeien en opvoeden vraag naar Desiree Grizell.
Jaarlijkse subsidie vaststellen
Stap 1: Verzamel de documenten die u nodig heeft
Onderstaande informatie heeft de gemeente van u nodig voor uw aanvraag van een jaarlijkse subsidie:
- Een inhoudelijk verslag, waaruit blijkt dat de activiteiten waarvoor de subsidie is verleend, zijn verricht.
- Een overzicht van de activiteiten en de hieraan verbonden uitgaven en inkomsten (financieel verslag).
- Een jaarrekening met bijbehorende balans.
- Een accountantsverklaring bij een subsidie gelijk aan of meer dan € 50.000,- op jaarbasis.
Stap 2. Vraag de vaststelling van de jaarlijkse subsidie aan
Zorg ervoor dat u alle benodigde documenten en informatie (stap 1) bij de hand heeft voordat u verdergaat . Klik op de knop ‘Jaarlijkse subsidie vaststellen’ om het aanvraagproces te starten.
Stap 3: Het collegebesluit
U ontvangt voor 1 november het collegebesluit via een beschikking Soms is er een langere termijn voor nodig, dan motiveert het college dat.
Indien de aanvraag tot subsidievaststelling niet vóór 1 mei is ontvangen, gaat het college 6 weken na een eenmalig rappel over tot ambtshalve vaststelling.