Er zijn meerdere partijen betrokken bij het naleven van de kwalificatieplicht: leerlingen, ouders, scholen, overheid en werkgevers. Als een leerling spijbelt, kan de school zowel de leerling als de ouders hierop aanspreken. Wanneer een leerling te veel spijbelt, meldt de school dit aan de leerplichtambtenaar van de gemeente. Als een leerling werken en leren combineert, kan hij met de werkgever afspraken maken over scholing.
Ongeoorloofd schoolverzuim melden
Wanneer leerlingen in het voortgezet onderwijs of het middelbaar beroepsonderwijs ongeoorloofd verzuimen (spijbelen), dan zijn scholen verplicht dit te melden bij het verzuimloket van de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO). Voor het primair onderwijs geldt het verzuimloket niet.
De schoolleiding maakt een melding, zodra een leerling in totaal 16 uren les- of praktijktijd in 4 opeenvolgende lesweken heeft verzuimd.
Naast het doorgeven van verzuim melden scholen ook aan het verzuimloket welke leerlingen zich inschrijven en uitschrijven.
Taak leerplichtambtenaar en gemeente
De leerplichtambtenaar van de gemeente wordt ingelicht over het spijbelgedrag en de inschrijving en uitschrijving van leerlingen. Bij ongeoorloofd spijbelen kan de leerplichtambtenaar de leerling een straf opleggen of de kinderbijslag laten intrekken.
De gemeente kan een proces-verbaal opmaken tegen de schooldirecteur als een school zich niet aan de Leerplichtwet houdt en de schooldirecteur het verzuim niet (voldoende) meldt bij het verzuimloket.
