Verklaring onder ede of belofte

Soms hebt u een officieel brondocument nodig. Bijvoorbeeld om aan te tonen wie u bent, waar u woont, wat uw burgerlijke staat is of wanneer u bent geboren. U kunt hierbij denken aan een geboorteakte of een huwelijksakte.

Alleen als u geen officieel brondocument hebt, kunt u bij de gemeente een verklaring onder ede of belofte afleggen. Als u dit doet, dan wordt de verklaring opgenomen in de gemeentelijke basisadministratie (GBA).

Het is belangrijk dat al uw gegevens in de GBA juist, volledig, actueel en betrouwbaar zijn. Daarom moeten deze gegevens bijna altijd worden overgenomen uit officiële documenten die u aan de gemeente levert. U kunt daarbij denken aan een akte van de burgerlijke stand of een notariële akte.

Soms kunt u geen goed document tonen of kan de gemeente niet van u eisen om voor een officieel document te zorgen. Bijvoorbeeld als het praktisch niet mogelijk is om een document uit het buitenland te verkrijgen. De gemeente kan dan gegevens in de GBA opnemen op basis van een verklaring waarvoor u een eed of belofte aflegt.

De aanleiding voor een verklaring onder ede of belofte kan zijn:

• uw eerste inschrijving in de GBA
• een mondeling of schriftelijk verzoek van u om uw gegevens in de GBA op te nemen
• een intern gemeentelijk verzoek

De gemeente weigert de gegevens uit uw verklaring op te nemen in de GBA in de volgende gevallen:

• het is aannemelijk dat de door u verklaarde gegevens onjuist zijn
• de gegevens leveren strijdigheid op met de Nederlandse openbare orde
• er bestaat een officieel brondocument (als hierin gegevens staan over bepaalde familieverbanden)

Uw geldige identiteitsbewijs en al uw persoonlijke documenten waaruit het feit of gegeven blijkt waarover u de verklaring gaat afleggen.

U legt een verklaring onder ede of belofte af voor een ambtenaar die hiervoor is aangewezen door de gemeente. U kiest zelf of u de eed of de belofte wilt afleggen. De ambtenaar legt uw verklaring schriftelijk vast en u ondertekent het document. De gemeente moet deze verklaring onder ede of belofte met u voorbereiden. Maak hiervoor een afspraak met de gemeente.

Een verklaring onder ede of belofte is een plechtige verklaring dat u de waarheid spreekt. De eed legt u af als u gelovig bent. U eindigt dan met de woorden: “Zo waarlijk helpe mij God almachtig”. De belofte legt u in alle andere gevallen af en eindigt met de woorden: “Dat beloof ik”.