Sportwedstrijd op de openbare weg organiseren

Wat is het?

Wilt u in de gemeente een duurloop organiseren? U moet hiervoor bij de gemeente een evenementenvergunning aanvragen of een melding kleinschalig evenement indienen afhankelijk van de aard en omvang van de activiteit. U kunt dit checken en indienen via de Snelbalie Vergunningen.

Kosten

Aan dit product zijn geen legeskosten verbonden.

Formulieren

Voor zowel de evenementenvergunning als de melding kleinschalig evenement raadpleeg de Snelbalie Vergunningen.

Hoe werkt het?

Bij een duurloop kunt u bezoekers verwachten. In het algemeen levert een dergelijk evenement specifieke gevolgen op voor de openbare orde. Het kan nodig zijn om wegen af te sluiten en het verkeer om te leiden. Vandaar dat de gemeente bij de beoordeling van de aanvraag let op de verkeersveiligheid, de brandveiligheid en de openbare orde tijdens de duurloop.

Bij een sportwedstrijd op de openbare weg kunt u bezoekers verwachten. De gemeente moet dan de openbare orde bewaken. Zo kan het nodig zijn om wegen af te sluiten en het verkeer om te leiden. Daarom let een gemeente bij de beoordeling van de aanvraag op de verkeersveiligheid, de brandveiligheid en de openbare orde tijdens de wedstrijd.

Wat heb ik nodig?

Een ingevuld aanvraagformulier met plattegrond.

Wat moet ik doen?

Voor het organiseren van een duurloop met beperkte omvang (niet meerdaags, maximaal 500 bezoekers/deelnemers) kan wanneer deze plaatsvindt in rustige straten, een melding worden ingediend in plaats van een evenementenvergunning. Via de Snelbalie Vergunningen kunt u checken of uw activiteit in aanmerking komt voor de meldingsplicht.

Aanvullende informatie

Overleg van tevoren met hulpdiensten, politie en brandweer. Op basis daarvan kunt u een goed draaiboek opstellen voor het evenement. Dat verhoogt uw kans op het verkrijgen van een vergunning.

Hoe lang duurt het?

In principe wordt een evenementenvergunning binnen 8 weken na ontvangst verleend.

Een melding kleinschalig evenement kan binnen 5 werkdagen worden afgehandeld.

Contact gemeente Valkenswaard

Bezoekadres: de Hofnar 15, 5554 DA Valkenswaard

Postadres: Postbus 10100, 5550 GA Valkenswaard

Telefoon: 040-2083444

Faxnummer: 040-2045890

E-mail: gemeente@valkenswaard.nl

Contact / Openingstijden