Basisscholen en speciale scholen voor basisonderwijs die een rijksbijdrage ontvangen dienen bepaalde gegevens bij te houden, voorhanden te hebben en/of op te sturen naar de Inspectie van het Onderwijs. Het gaat onder meer om:
de vaststelling van een schoolplan en een schoolgids. Exemplaren hiervan, alsmede wijzigingen daarop, dienen naar de Onderwijsinspectie te worden gestuurd.
vaststelling, terinzagelegging en het opsturen van een directiestatuut;
het opstellen en bewaren van een document over de evenredige vertegenwoordiging van vrouwen in de schoolleiding;
het bijhouden van een voortgangsregistratie over de ontwikkeling van leerlingen die extra zorg nodig hebben;
het opstellen van een zorgplan en het toezenden daarvan aan de Inspectie;
het bewaren van akten van benoeming en dergelijke van het personeel;
het melden van de benoeming in en ontslag uit (tijdelijke of vaste) dienst, langer dan een halfjaar;
het bijhouden van een boekhouding.