Optocht organiseren

Wat is het?

Wilt u een optocht organiseren zoals een carnavals- of sinterklaasoptocht, een bloemencorso of een optocht van bijzondere voertuigen, dan heeft u hiervoor een evenementenvergunning nodig. Voor kleinschalige optochten die niet plaatsvinden op doorgaanswegen kan een melding worden ingediend.

Zowel de evenementenvergunning als de melding kleinschalig evenement kunnen worden ingediend via de Snelbalie Vergunningen. 

Kosten

Voor dit product zijn geen legeskosten verschuldigd.

Formulieren

Voor de evenementenvergunning voor grote optochten op doorgaande wegen alsook de melding kleinschalig evenement voor

de kleinere optochten op niet-doorgaande wegen kan een aanvraag worden ingediend via de Snelbalie Vergunningen.

Hoe werkt het?

Als u op de openbare weg een optocht wilt organiseren, heeft u een evenementenvergunning nodig.  Voor kleinschalige optochten die niet plaatsvinden op doorgaande wegen kan met een melding worden volstaan. Zowel de evenementenvergunning als de melding kunnen worden ingediend bij de Snelbalie Vergunningen.
Aan de vergunning kunnen voorschriften verbonden zijn. Deze voorschriften zijn bedoeld om onregelmatigheden in het kader van de openbare orde en verkeersonveilige situaties te voorkomen of beperken.
Als u een optocht wilt organiseren die tevens als betoging kan worden opgevat (vrije meningsuiting) dan heeft u geen vergunning nodig en volstaat vooraf (48 uur) een melding aan de gemeente.


Weigeringsgronden:

De gemeente kan weigeren de vergunning af te geven. Dit kan bijvoorbeeld als de gemeente in het kader van de gevraagde vergunning tot de conclusie komt dat het verlenen van de vergunning voor het houden van de betreffende optocht strijdig is met

Het belang van de openbare orde.
Het voorkomen of beperken van overlast.
De veiligheid van het verkeer, personen of goederen.
De openbare gezondheid of zedelijkheid.

Wat heb ik nodig?

Verklaring met gegevens over

  • de door de optocht af te leggen route met het gewenste begin- en eindpunt;
  • het te verwachten aantal deelnemers aan de optocht;
  • de lengte van de optocht.
  • het tijdstip van aanvang en de duur van de optocht;
  • de met de politie en de brandweer gemaakte afspraken over het houden van de optocht.

Wat moet ik doen?

Zowel de evenementenvergunning als de melding kleinschalig evenement kunt u indienen via de Snelbalie Vergunningen.
De aanvraag voor een evenementenvergunning moet minimaal 8 weken van tevoren worden ingediend. Een melding kleinschalig evenement moet 3 weken van tevoren worden ingediend.
Het kan gebeuren dat de gemeente de vergunning weigert af te geven. Als de beslissing van de gemeente op uw aanvraag negatief is dan heeft u, tot zes weken nadat u deze beslissing heeft ontvangen, de mogelijkheid om hiertegen een bezwaarschrift in te dienen.

Aanvullende informatie

Het is van belang om de in het kader van de voor de optocht benodigde voorzieningen, zoals dranghekken, wegafsluitingen, EHBO en wellicht gemotoriseerde begeleiding, tijdig te overleggen met bijvoorbeeld de afdeling Openbare Werken, de politie en de brandweer.

Contact gemeente Valkenswaard

Bezoekadres: de Hofnar 15, 5554 DA Valkenswaard

Postadres: Postbus 10100, 5550 GA Valkenswaard

Telefoon: 040-2083444

Faxnummer: 040-2045890

E-mail: gemeente@valkenswaard.nl

Contact / Openingstijden