GBA, verzoek om informatie

Alle gemeenten bewaren de actuele relevante gegevens van hun inwoners in de gemeentelijke basisadministratie (GBA). Gemeenten of instanties die publieke taken uitvoeren kunnen deze informatie opvragen. Ook bedrijven en particulieren kunnen beperkte informatie krijgen.

Persoonsgegevens in de GBA zijn niet openbaar. De gemeente bepaalt of een instantie of persoon informatie over een inwoner mag krijgen. Zij houdt hierbij rekening met de wettelijke regels over privacybescherming.

Personen en instanties die wettelijk recht hebben op informatie uit de GBA, ontvangen deze gegevens meestal automatisch. Het gaat dan vooral om (semi-)overheidsinstellingen, rechtbanken en advocaten. Zij krijgen alleen persoonsgegevens die ze nodig hebben voor de uitvoering van hun taken.

Andere personen of instanties kunnen bij de gemeente een verzoek indienen om informatie uit de GBA te krijgen, zoals bijvoorbeeld een gerechtsdeurwaarder.

Een geldig identiteitsbewijs.

Wilt u als particulier of bedrijf informatie opvragen bij de gemeente over personen uit de GBA? Dien dan een verzoek in en geef daarbij aan waarom u de persoonsgegevens opvraagt.

De volgende informatie wordt wel/niet verstrekt:

• De gemeente geeft alleen informatie aan particulieren met een persoonlijk, niet-commercieel belang. In dit geval wordt eerst uitdrukkelijke toestemming van de ingeschrevene gevraagd.
• De gemeente verstrekt in principe alleen standaardgegevens zoals naam, geboortedatum, adres, woonplaats en eventuele overlijdensdatum.
• Wilt u gegevens van personen die om geheimhouding van hun persoonsgegevens hebben gevraagd, dan verstrekt de gemeente geen informatie.
• Persoonsgegevens worden niet telefonisch verstrekt, maar alleen schriftelijk.

Wijst de gemeente uw verzoek om informatie af? U kunt dan binnen 6 weken bezwaar maken.

Wie krijgt er informatie?

Om te bepalen wie wel en niet informatie over u mag ontvangen, wordt onderscheid gemaakt tussen overheidsinstellingen, ‘verplichte derden’, ‘vrije derden’ en kerkelijke ledenadministraties.

Overheidsinstellingen

De gemeente is verplicht om uw gegevens te verstrekken aan (semi-)overheidsinstellingen zoals andere gemeenten, de Belastingdienst, politie en de Rijksdienst voor het Wegverkeer (RDW).

‘Verplichte derden’

Sommige instanties of personen hebben voor de uitvoering van wettelijke taken de juiste persoonsgegevens nodig. U kunt dan denken aan advocaten en rechtbanken. Dit zijn de ‘verplichte derden’. Vraagt een verplichte derde uw persoonsgegevens op, dan moet de gemeente een afweging maken tussen uw belangen en die van de verzoeker. De gemeente kan besluiten om wel persoonsgegevens te verstrekken – ook als deze persoon om geheimhouding heeft gevraagd – maar moet dit vooraf aan de betreffende persoon vragen.

‘Vrije derden’

De gemeente kan gegevens verstrekken aan instanties en personen die gegevens gebruiken voor een publiek doel. U kunt dan denken aan pensioenfondsen, woningbouwverenigingen en vakorganisaties. De gemeente verstrekt de gegevens niet als de persoon om wie het gaat geheimhouding heeft gevraagd.

Kerkelijke ledenadministratie

De gemeente kan persoonsgegevens doorgeven aan de Stichting Interkerkelijke Ledenadministratie (SILA). Dit samenwerkingsverband van kerkgenootschappen houdt gegevens bij voor de ledenadministratie van de aangesloten kerken. De gemeente verstrekt de gegevens niet als de persoon om wie het gaat geheimhouding heeft gevraagd.

Welke informatie wordt opgeslagen?

De persoonsgegevens van alle inwoners van de gemeente worden opgeslagen in de GBA. Ook de gegevens van mensen die voor hun overlijden of vertrek naar het buitenland in de gemeente woonden, is hierin opgeslagen. Daarnaast beschikt de gemeente ook over oude bevolkingsadministraties. Deze informatie is opgeslagen in een archief.

De informatie uit de GBA wordt gebruikt voor verschillende doeleinden. Zo vindt u uw persoonlijke gegevens terug op uw paspoort, rijbewijs, uittreksels en uw stempas voor verkiezingen.