Evenement organiseren

Wat is het?

Voor het organiseren van een evenement heeft u een vergunning nodig van de burgemeester. Onder evenementen worden verstaan: muziekoptredens, feesten, optochten, wedstrijden, voorstellingen, demonstraties en herdenkingsplechtigheden waar het publiek al dan niet kan deelnemen. Via de Snelbalie Vergunningen kunt u de vergunning aanvragen en kunnen bijlagen worden toegevoegd zoals tekeningen en een calamiteitenplan.

Voor kleinschalige evenementen zoals een buurtfeest, straatbarbecue, winkelopening, kleine optocht e.d. geldt met ingang van juni 2013 geen vergunningplicht meer. Wel moet aan een aantal voorwaarden worden voldaan. Deze vindt u in het aanwijzingsbesluit vergunningsvrije en vergunningsplichtige evenementen.

Kosten

Raadpleeg hier de legesverordening. Overige kosten zoals reiniging van het evenemententerrein en het eventueel verwijderen van straatmeubilair kunnen ook in rekening worden gebracht. Informeer hier vooraf naar bij de gemeente.

Formulieren

U kunt via de Snelbalie Vergunningen direct een aanvraag indienen. Een digitaal exemplaar van een voorbeeld calamiteitenplan kunt u opvragen via omgevingsloket@valkenswaard.nl.

De ontheffing Drank- en horeca gerelateerd aan het evenement kan direct worden aangevraagd op hetzelfde aanvraagformulier voor het evenement in de Snelbalie Vergunningen. Ook kan daar een losse drank- en horecaontheffing worden aangevraagd wanneer er geen sprake is van een evenement.

Hoe werkt het?

De aanvraag dient minimaal 12 weken (regulier) of 3 maanden (N69-afsluiting) aangevraagd te worden via de Snelbalie Vergunningen en voorzien zijn van de benodigde bijlagen zoals tekeningen en - in bepaalde gevallen -  een calamiteitenplan. Evenementen worden getoetst aan de APV, het evenementenbeleid en de evenementenkalender. Naast de evenementenvergunning kan ook een ontheffing ingevolge de Drank- en horecawet nodig zijn, als er geen vaste horecagelegenheid in de nabijheid van het evenemententerrein aanwezig is. De ontheffing kan meteen worden aangevraagd bij het indienen van de aanvraag voor de evenementenvergunning via de Snelbalie Vergunningen.

 

Wat heb ik nodig?

Aanvraagformulier en situatietekening en bij zeer grote evenementen een calamiteitenplan.

Wat moet ik doen?

Een aanvraag moet minimaal 12 weken voorafgaand aan het evenement worden ingediend via de snelbalie vergunningen. Voor evenementen waarbij de N69 dient te worden afgesloten geldt een aanvraagtermijn van 3 maanden.

Aanvullende informatie

Voor de beleidsregels raadpleeg hier het evenementenbeleid.

Raadpleeg hier de checklist voor toegankelijkheid van het evenemententerrein voor mindervaliden.

Hoe lang duurt het?

In principe wordt uw aanvraag binnen 8 weken na ontvangst behandeld.

Contact gemeente Valkenswaard

Bezoekadres: de Hofnar 15, 5554 DA Valkenswaard

Postadres: Postbus 10100, 5550 GA Valkenswaard

Telefoon: 040-2083444

Faxnummer: 040-2045890

E-mail: gemeente@valkenswaard.nl

Contact / Openingstijden