Burgerlijke stand, afschrift of uittreksel

De gemeente bewaart akten van levensgebeurtenissen, zoals een geboorte, huwelijk, geregistreerd partnerschap, echtscheiding of overlijden. Bij de gemeente waar de levensgebeurtenis heeft plaatsgevonden kunt u een afschrift of uittreksel van deze akten vragen.

Op een afschrift staan alle gegevens van de akte uit de burgerlijke stand. Op een uittreksel staat beperkte informatie uit de akte.

Digitaal aanvragen

• uw DigiD inlogcode

Persoonlijk afhalen

• uw geldige identiteitsbewijs (paspoort, rijbewijs, Nederlandse identiteitskaart of vreemdelingendocument)

Schriftelijk aanvragen

• kopie van uw geldige identiteitsbewijs
• brief waarin staat waarom u het afschrift of uittreksel nodig hebt
• uw handtekening op de brief

Iemand anders machtigen

Maak een brief met de volgende informatie:

• waarom u het afschrift of uittreksel nodig hebt
• wie de gemachtigde is aan wie u toestemming geeft het afschrift of uittreksel af te halen
• uw handtekening op de brief
• de handtekening van de gemachtigde

De gemachtigde neemt deze brief mee naar het loket sámen met:

• een kopie van uw geldige identiteitsbewijs
• het identiteitsbewijs van de gemachtigde

U vraagt een afschrift of uittreksel van de burgerlijke stand aan in de gemeente waar de akte is opgemaakt. Geef bij de aanvraag duidelijk aan waarvoor u het afschrift of uittreksel nodig hebt.

Vraag het afschrift of uittreksel op één van de volgende manieren aan:

• digitaal aanvragen
• persoonlijk afhalen
• schriftelijk aanvragen
• iemand anders machtigen (de gemachtigde moet meerderjarig zijn)

Hebt u een uittreksel nodig voor internationaal gebruik? Geef dit dan altijd aan bij de aanvraag. U krijgt dan een uittreksel dat op een speciaal formulier wordt afgegeven en dat in meerdere talen is opgesteld.

Vraagt u het afschrift of uittreksel persoonlijk aan, dan krijgt u het meteen mee. Dit geldt ook als u iemand hiervoor machtigt. Vraagt u het digitaal of schriftelijk aan, dan duurt het langer.