De bijeenkomst is in de raadszaal van het gemeentehuis aan De Hofnar 15 in Valkenswaard. De avond is ook toegankelijk voor andere belangstellenden. Tijdens een themabijeenkomst bestaat geen spreekrecht.
Op 29 maart 2012 nam de raad de nota 'Valkenswaard heeft vastgoed voor elkaar' voor kennisgeving aan. Daarnaast nam de raad de uitgangspunten van het rapport over. Sinds die tijd is een aantal 'businesscases' opgepakt naar aanleiding van dit rapport. Tijdens de themabijeenkomst op 10 januari krijgt de raad informatie over de stand van zaken van de uitwerking van de businesscases over: zwembad De Wedert, sporthal Amundsen, Rollerhal De Dennenberg en Cultuurcentrum De Hofnar.
